A munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény alapján a megyei szakhatóságok feladata a munkáltatók rendszeres ellenőrzése. A munkaügyi audit, a gazdasági társaságok munkaügyi átvilágítása kiemelt jelentőségű az elmúlt időszakban. A szabályozók előírásainak be nem tartása esetén a cégek harmincezer forinttól akár tíz, vagy húszmillió forintra is bírságolhatók. A jelenleg zajló világgazdasági folyamatok egyre súlyosbítják a gazdasági társaságok működési lehetőségeit is, és a vállalkozások egyre költség-érzékenyebbek lettek. Természetesen nem minden vállalkozás engedhet meg magának saját, munkaügyben jártas és naprakész munkatársat, ezek a cégek munkaügyi folyamataikat rábízzák könyvelőikre, akik sajnos nem minden esetben járnak el megfelelő körültekintéssel és jogszerűséggel.
A Census-Hungária Kft. abban kíván segíteni partnereinek, hogy egy munkaügyi átvilágítás (audit) során feltárjuk azokat a hiányosságokat, problémákat, amelyek egy esetleges, vagy várható munkaügyi ellenőrzés során problémát jelentenének és bírság megfizetését (vagy egyéb szankciót) vonnának maguk után.
Az átvilágítás során a megbízó gazdasági társaság megválaszthatja, hogy a feltárt hiányosságokról egy összefoglaló anyag és megoldási javaslat elkészítése után maga javítja ki a hibákat, vagy egy komplex szolgáltatás keretében ránk bízza ezt a folyamatot.
A munkaügyi átvilágítás során
♦     átfogó felülvizsgálatot végzünk a mindenkor hatályos foglalkoztatást szabályozó törvények alapján;
♦     felülvizsgáljuk a munkavégzésre irányuló szerződéseket (munkaszerződés, vállalkozási szerződés, megbízási szerződés, munkaerő-kölcsönzési szerződés, stb.);
♦     ellenőrizzük a munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségek meglétét, szabályosságát;
♦     megvizsgáljuk meglévő munkaszerződései kötelező tartalmi elemeit;
♦     megvizsgáljuk a munkáltatót terhelő írásbeli tájékoztatási kötelezettségek megfelelő betartását, a tájékoztató tartalmi elemeit;
♦     megvizsgáljuk a kifizetésre kerülő munkabéreket, bérpótlékokat, a bérszámfejtést;;
♦    ellenőrizzük a munkaidőre, pihenőidőre, rendkívüli munkavégzésre, készenlétre, ügyeletre vonatkozó nyilvántartásokat, valamint azok jogszabályi megfelelőségét;
♦     ellenőrizzük a  szabadság-nyilvántartást;
♦    megvizsgáljuk a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnésével összefüggő – a munkavállalót megillető járandóságok kiadását, valamint az igazolások kiállítását és kiadását;
♦    megvizsgáljuk a munkaerő-kölcsönzéssel, vagy alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatással kapcsolatos jogszabályok betartását;
♦     megvizsgáljuk az alkalmazott kafeteria-rendszert;
♦     írásos összefoglaló anyagot készítünk a feltárt hiányosságokról, a hiányosságok megszüntetésére vonatkozó további lépésekről, javaslatokról.

A munkaügyi auditot követően eldöntheti, hogy a feltárt hiányosságok megszüntetését gazdasági társasága végzi el, vagy rábízza azt a Census-Hungária Kft-re.

A Census-Hungária Kft. a hatályos jogszabályoknak megfelelően elkészíti:
♦     a megrendelőre szabott munkaszerződés mintát;
♦     a szükséges egyéb munkavégzésre irányuló szerződéseket;
♦     munkaviszony létrejöttével kapcsolatos tájékoztató-mintát;
♦     munkaköri leírásokat;
♦     munkaidő keret meghatározásokat és az egyes munkakörökhöz tartozó munkaidő beosztásokat;
♦     a szabadság kiadásával kapcsolatos valamennyi nyilvántartást;
♦     az elrendelt rendkívüli munkavégzésre, készenlétre, ügyeletre, stb. vonatkozó nyilvántartásokat;
♦     a munkaszerződés módosításával, munkaviszony megszüntetéssel, egyéb foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumokat;

info@census-hungaria.hu